使用本机前必要的准备工作

本节介绍在使用本机进行发送操作前必须完成的重要设置注册和步骤。

须知
如果未正确完成必要的信息注册就试图使用本机，则本机可能无法正常工作。

注释
如果该设置错误，将无法与其他机器通信。务必检查正在使用的电话线路类型，然后进行正确的设置。也可以为附加传真线路注册电话线路类型。

设置电话线路类型

必须选择要连接的电话线路类型。

电话线路类型根据电话公司与用户之间的合同设置。先检查本机连接的是旋转式拨号(脉冲)电话还是音频类型的电话，然后再进行正确的设置。(请参阅“传真线路设置”)

如果除“Super G3传真组件”以外还安装了“双路Super G3传真组件”，或者除“Super G3传真组件”和“双路Super G3传真组件”以外还安装了“3/4路Super G3传真组件”，对附加线路执行相同的注册步骤。

设置显示语言

要切换显示语言，在输入字符前将[语言/键盘切换打开/关闭]设置为“打开”。(请参阅“启用语言/键盘切换”)

如果在输入字符后将[语言/键盘切换打开/关闭]从“关闭”切换到“打开”，则字符显示可能不正确。在这种情况下，将[语言/键盘切换打开/关闭]设置为“打开”后重新输入字符，或在[语言/键盘切换打开/关闭]设置为“关闭”的情况下输入字符。

如果将[语言/键盘切换打开/关闭]设置为“打开”，则某些字符会受到限制并且无法输入。

注册发送记录

发送记录打印在通过传真发送给接收方的每份文档的最上面。

注册信息的打印式样如下所示。此信息也可能会在通信时显示在显示屏幕上，这取决于接收方机器的型号。

日期和时间

记录发送的日期和时间。

传真号码

记录机器的传真号码。

发送方名称(TTI(发送端识别码))

记录注册为“发送方名称”的名称。

接收方名称

如果从“地址簿”选择接收方发送原稿，存储的接收方名称将出现在发送记录中。(请参阅“存储新地址”)

页码

记录原稿总页数中的当前页码。

注册用户传真号码

使用本机传真时，可以注册要使用的传真号码。

发送传真时在接收方传真机打印注册的传真号码。根据接收方机器的类型，该号码也可能显示在接收方机器的触摸面板显示屏幕上。(请参阅“传真线路设置”)

注册单位名称

单位名称显示在接收方的传真机上或作为“发送方名称”打印在接收文档上。可以将公司或部门名称注册为单位名称。也可以为添加的任意附加线路注册“发送方名称”。(请参阅“传真线路设置”)

注册发送方名称

如果注册“发送方名称”，则接收方机器上会显示或发送的文档上会打印该名称而不是单位名称。注册部门名称和个人名称非常有用。发送传真时可以选择已注册的“发送方名称”。(请参阅“注册/编辑/删除发送方名称”)

设置当前日期和时间

可以设置当前日期和时间。(请参阅“当前日期和时间”)

当前日期和时间设置用来作为标准定时器设置，供需要的功能使用。

<时区>：	世界标准时区在全球范围内是用与GMT*1(±0小时)的时差(最大±12小时)来表示的。时区是指在该区域内与GMT具有相同时差的地区。
<夏令时>：	一些国家会在整个夏季临时将时间提前。采用这种做法的时段称为“夏令时”。

*1 英国格林威治天文台时间称为GMT(格林威治标准时间)。

远程传真设置

即使本机未连接到电话线路，也可以使用远程传真功能和服务器机器发送/接收传真。

“远程传真”功能可用时，可以指定这些设置。此外，如果本机已连接到电话线路，则可以使用本机作为服务器机器。有关使用“远程传真”功能时所需的可选产品的信息，请参阅“每项功能所需的可选产品”。

须知
如果有附加线路，则必须注册单独的传真号码。(请参阅“传真线路设置”) 如果安装了传真组件，则本机不能用作“远程传真”客户端机器。

注释
如果有附加线路，则必须注册单独的单位名称。(请参阅“传真线路设置”) 可以将本机设置为不打印发送记录。(请参阅“打印发送端识别码”) 如果将本机设置为在记录纸的最上面打印发送记录，并且有的项目没有注册，那么只打印注册的项目及原稿总页数。要在接收方纸张上打印接收方名称，将[发送端识别码]中的<显示接收方单位名称>设置为“打开”。(请参阅“打印发送端识别码”) 如果正在使用SSO-H登录服务，可以选择登录用户的名称作为“发送方名称”。(登录名显示在“发送方名称(TTI)”的<100>中。)有关SSO-H登录服务的详细信息，请参阅“SSO-H(Single Sign-On H，混合单点登录)”。要显示/打印“发送方名称”而不是单位名称，请设置“选项”中的[发送方名称(TTI)]。(请参阅“发送传真时选择发送方名称”) 要将本机用作远程传真客户端机器，必须设置[远程传真发送设置]。(请参阅“远程传真发送设置”) 要将本机用作远程传真服务器机器，必须将[使用远程传真]设置为“打开”。(请参阅“启用远程传真”) 通过“远程传真组件”使用“传真”功能时，如果要在客户端机器上接收传真，必须在服务器机器上指定设置以便将接收的传真作为互联网传真转发到客户端机器。(请参阅“转发设置”)

注释

如果有附加线路，则必须注册单独的单位名称。(请参阅“传真线路设置”)

可以将本机设置为不打印发送记录。(请参阅“打印发送端识别码”)

如果将本机设置为在记录纸的最上面打印发送记录，并且有的项目没有注册，那么只打印注册的项目及原稿总页数。

要在接收方纸张上打印接收方名称，将[发送端识别码]中的<显示接收方单位名称>设置为“打开”。(请参阅“打印发送端识别码”)

如果正在使用SSO-H登录服务，可以选择登录用户的名称作为“发送方名称”。(登录名显示在“发送方名称(TTI)”的<100>中。)有关SSO-H登录服务的详细信息，请参阅“SSO-H(Single Sign-On H，混合单点登录)”。

要显示/打印“发送方名称”而不是单位名称，请设置“选项”中的[发送方名称(TTI)]。(请参阅“发送传真时选择发送方名称”)

要将本机用作远程传真客户端机器，必须设置[远程传真发送设置]。(请参阅“远程传真发送设置”)

要将本机用作远程传真服务器机器，必须将[使用远程传真]设置为“打开”。(请参阅“启用远程传真”)

通过“远程传真组件”使用“传真”功能时，如果要在客户端机器上接收传真，必须在服务器机器上指定设置以便将接收的传真作为互联网传真转发到客户端机器。(请参阅“转发设置”)